ocena ocena ocena ocena ocena 4,8/5
search
Cennik
AI
Blog
english version ENG
Załóż konto
menu
ocena ocena ocena ocena ocena 4,8/5
zamknij
telefon
telefon
(+48) 530 000 828
search
english version ENG Załóż konto

Wszystkie funkcje Medfile
w jednym miejscu

Poznaj narzędzia systemowe, które usprawniają pracę gabinetów i placówek medycznych! Korzystaj z nich bezpośrednio z naszego systemu.
Załóż konto arrow Umów się na prezentację
Wszystkie funkcje Medfile Wszystkie funkcje Medfile
Spis treści
Rejestracja online
Połączenie z systemami
e-Zdrowie
Telemedycyna
System integracji
Rozwiązania sztucznej inteligencji
Aplikacja PWA Medfile
Strona WWW gabinetu
Wizytówka Twojego gabinetu
Marketing medyczny
Zarządzaj kalendarzem
Rejestracja online oraz grafik
Wystandaryzowana karta wizyty
Obsługa płatności
Zarządzanie kontem
Import/eksport baz danych
Zarządzanie użytkownikami
Moduł powiadomień SMS
Moduł powiadomień e-mail
Badania laboratoryjne
Elektroniczny podpis pacjenta MedSign
Portal Pacjenta
Telefonia komórkowa
Moduły dla specjalistów
Moduł dentystyczny
Moduł fizjoterapeutyczny
Moduł medycyny estetycznej
Magazyn
Raporty
Zobacz wszystkie funkcje arrow

Rejestracja online

plus
Rozwiń arrow
Intuicyjna rejestracja na wizytę dzięki umieszczeniu na stronie internetowej widgetu
plus
Dostępność Twojego kalendarza online 24h na dobę, 7 dni w tygodniu
plus
Możliwość utworzenia własnego regulaminu rezerwacji wizyt
plus
Automatyczne przekierowanie pacjenta do płatności po zapisaniu na wizytę
plus
Możliwość określenia pól obowiązkowych/ opcjonalnych przy zapisie wizyty przez pacjenta
plus

Powiadomienie
e-mail/SMS/systemowe wysyłane do lekarza po rejestracji nowej wizyty

plus
Możliwość utworzenia elektronicznego formularza dla pacjenta
plus
Tworzenie kodów rabatowych do wykorzystania przez pacjentów
Sprawdź więcej arrow

Połączenie z systemami centralnymi
i rejestrami medycznymi

Integracja z RPWDL
Sprawdź więcej arrow
  • Intuicyjny import certyfikatów TLS i WSS
  • Podpięcie OID praktyki/podmiotu – wymagane do e‑Recept i e‑Skierowań
  • Automatyczna synchronizacja danych z RPWDL – m.in. PWZ, NIP, REGON, adres.
  • Weryfikacja połączenia z P1 – system potwierdza poprawność integracji.
Integracja z platformą P1
Sprawdź więcej arrow
Zdarzenia medyczne
Sprawdź więcej arrow
eWUŚ
Sprawdź więcej arrow
  • Automatyczne sprawdzanie uprawnień pacjenta w eWUŚ – na podstawie numeru PESEL
  • Wyświetlanie statusu ubezpieczenia w karcie pacjenta – w czasie rzeczywistym
  • Rejestracja wizyt z uwzględnieniem statusu eWUŚ – bez dodatkowych kliknięć
Kody ICD-10, ICD-9
Sprawdź więcej arrow
  • Kody ICD-10
  • Kody ICD-9
  • Dodawanie kodów do rozpoznania i procedur medycznych
  • Kody ICF
  • Bazy leków z codzienną aktualizacją
Zobacz szkolenia EDM arrow

e-Zdrowie

e-Recepty
e-Skierowania
e-Zwolnienia
Sprawdź więcej arrow
e-Recepta

Sprawdź więcej arrow

e-Skierowania

 

e-Zwolnienia

Telemedycyna

Telemedycyna
Sprawdź więcej arrow

Postaw na personalizację!

Wyposaż swoje konto w API EDM oraz API do rejestracji online
API EDM arrow API rejestracja online arrow

System integracji

Sprawdź więcej arrow

System integracji

Rozwiązania sztucznej inteligencji AI

Rozwiązania sztucznej inteligencji AI

Zobacz więcej arrow

Aplikacja PWA Medfile

Działa jak klasyczna aplikacja
Działa jak klasyczna aplikacja, ale nie wymaga pobierania ze sklepu Play lub App Store
Instalacja trwa kilka chwil
Instalacja trwa kilka chwil i odbywa się bezpośrednio z przeglądarki
Ikona aplikacji
Ikona aplikacji pojawia się na ekranie głównym smartfona lub tabletu
Aplikacja otwiera się w osobnym oknie
Aplikacja otwiera się w osobnym oknie, niezależnie od przeglądarki
Zapewnia szybki i płynny dostęp
Zapewnia szybki i płynny dostęp do całego systemu Medfile
System jest zawsze aktualny
System jest zawsze aktualny dzięki automatycznym aktualizacjom
Aplikacja zajmuje niewiele miejsca
Aplikacja zajmuje niewiele miejsca i nie obciąża pamięci urządzenia
Notifications
Obsługuje powiadomienia push, jeśli są aktywne
Wspiera przeglądarki
Wspiera przeglądarki Google Chrome, Safari i Firefox, Opera, Microsoft Edge oraz inne
Ułatwia dostęp
Ułatwia dostęp do dokumentacji, e‑wizyt i kalendarza z dowolnego miejsca.
Dowiedz się więcej arrow

Strona WWW gabinetu

  • Spersonalizowana strona WWW na własnej domenie
  • Darmowa w każdym pakiecie
  • Darmowa strona WWW na szablonie Medfile
    • Adres strony: twojanazwa.medfile.pl
    • Dostępne sekcje: opis działalności, gabinety, usługi, rejestracja pacjentów on-line
  • Rezerwacja wizyt on-line przez pacjentów - zobacz demo
  • Katalog gabinetów/specjalistów - przeznaczenie dla pacjentów do umawiania wizyt
Sprawdź więcej arrow
Strona WWW gabinetu

Wizytówka Twojego gabinetu

Wizytówka gabinetu
  • Tworzenie wizytówki online dzięki intuicyjnemu kreatorowi – w kilka minut, bez wiedzy technicznej
  • Dodawanie zdjęcia, opisu i usług – wszystko w jednym miejscu
  • Wskaźnik uzupełnienia profilu – pokazuje, ile jeszcze brakuje
  • Podgląd przed publikacją – sprawdzisz wygląd wizytówki
  • Widoczność w haloDoctor i Medfile – większy zasięg online
  • Rejestracja pacjentów przez wizytówkę – także na teleporady
  • Optymalizacja SEO – lepsza pozycja w Google
  • Responsywny wygląd – działa na komputerach i telefonach.
Sprawdź więcej arrow

Marketing medyczny

  • Własna strona WWW gabinetu wspomaga pozycjonowanie i przyciąganie pacjentów online
  • Widoczność w katalogu specjalistów Medfile i haloDoctor
  • Możliwość dodania zdjęć, opisu gabinetu i oferowanych usług
  • Integracja z systemem rejestracji online 24/7
  • Gotowe widgety do umieszczenia na stronie internetowej gabinetu
  • Rejestracja pacjentów bezpośrednio z poziomu wizytówki
  • Profesjonalna prezentacja gabinetu zwiększająca wiarygodność
Dowiedz się więcej arrow
Marketing medyczny

Zarządzaj kalendarzem

Zobacz szczegóły arrow
Przegląd wizyt
Kalendarz umożliwia przegląd wizyt w widoku: dziennym, tygodniowym i miesięcznym
Wizyty powtarzalne
System pozwala na planowanie wizyt powtarzalnych, np. co tydzień, co miesiąc
google calendar
Kalendarz integruje się z rejestracją online, ZnanyLekarz i Google Calendar
Inteligentny sms
Pacjenci mogą otrzymać inteligentnego SMS-a z linkiem do płatności
Terminy wizyt
Terminy wizyt można łatwo przesuwać metodą „przeciągnij i upuść”
Filtrowanie wizyt
Kalendarz umożliwia filtrowanie wizyt według wielu kryteriów
Lista oczekujących
Pozwala prowadzić listę oczekujących pacjentów i zarządzać nią
Rezerwacja urlopów
Umożliwia rezerwację urlopów i blokowanie dostępności w grafiku
Wizyty grupowe
Tworzenie wizyt grupowych z poziomu kalendarza jest bardzo intuicyjne
Etykiety
Specjaliści mogą do wizyt w szybki sposób dodać etykietę
Pacjent z rejestracji
Pacjent z rejestracji online automatycznie trafia do kalendarza lekarza, co eliminuje ręczne zapisy i błędy recepcji

Grafik wizyt

Schedule Image
  • 150 wizyt miesięcznie w subskrypcji Medfile FREE
  • Nielimitowana ilość wizyt dla pakietów Medfile PLUS/PREMIUM/BUSINESS
  • Pacjent wybiera specjalistę, usługę, datę, godzinę oraz potwierdza wizytę i płaci online (np. PayU lub Przelewy24)
  • Formularz rejestracyjny zbiera dane pacjenta (PESEL, kontakt, wywiad) oraz zgody i regulaminy
  • Rejestracja wymaga potwierdzenia przez e-mail lub kod SMS, co zapobiega rezerwacjom „na zapas”
  • Administrator może zdefiniować regulamin, harmonogramy, urlopy i dostępność usług
  • Przypisywanie pacjentów do określonych grup
  • Centrum powiadomień - informacje o nowych wizytach

Sprawdź więcej arrow

Wystandaryzowana karta pacjenta
Pełen wywiad lekarski
Pełen wywiad lekarski w podziale na kartę wizyty
arrow
Szablony dokumentów
Szablony dokumentów z uzupełnionymi danymi pacjenta
arrow
  • Zaświadczenie lekarskie
  • Skierowanie do szpitala
  • Skierowanie do pracowni diagnostycznej
  • Możliwość stworzenia własnych szablonów
Dodawanie pacjentów do kartoteki
Szybkie oraz intuicyjne dodawanie pacjentów do kartoteki
Zgody pacjenta
Zgody pacjenta (zgoda na przetwarzanie danych, zgoda na wysyłanie wiadomości, inne)
Kopiowanie wizyty
Możliwość kopiowania poprzedniej wizyty
Historia wizyt
Historia wizyt, archiwum dokumentów, podgląd wizyt
Rozliczenia
Wydawanie i rozliczenia produktów magazynowych
Grupy pacjentów
Kontrola nad rozliczeniami – rachunki/faktury oraz pakiety do wykorzystania
Grupy pacjentów
Możliwość przypisywania pacjentów do grup
Integracje drukarek
Integracje z urządzeniami: drukarki fiskalne, pady, skanery, terminale płatnicze
Zdarzenia medyczne
Zdarzenia medyczne - budowanie ciągłości udzielanych pacjentowi świadczeń zdrowotnych
Kalkulatory medyczne
Kalkulatory medyczne
arrow
Karta wizyty
Możliwość włączenia kompaktowej wersji karty wizyty
Dowiedz się więcej arrow

Obsługa płatności

Wystawianie rachunków
Wystawianie rachunków, faktur VAT, faktur zwolnionych z VAT oraz faktury do rachunku
Wysyłanie dokumentu księgowego
Możliwość wysłania dokumentu księgowego e-mailem do pacjenta
Integracja z drukarką
Integracja z drukarką fiskalną oraz terminalem płatniczym
Szybkie płatności
Szybkie płatności za pomocą PayU oraz możliwość wykonania zwrotu do PayU
Przelewy24
Intuicyjne płatności online - Przelewy24
Zlecenie zapłaty
Możliwość wysłania do pacjenta inteligentnego SMSa z linkiem do płatności
Automatyczne przekierowanie
Automatyczne przekierowanie pacjenta do płatności po rezerwacji wizyty online
Weryfikacje statusu platnosci
Weryfikacje statusu płatności
Wyszukiwarka rachunków
Wygodna wyszukiwarka rachunków oraz faktur
Raporty księgowe
Raporty księgowe w podziale na lekarzy, gabinety oraz z wybranego okresu czasu
Konfiguracja prowizji
Możliwość konfiguracji prowizji dla każdego użytkownika w zależności od usługi i wygenerowania raportu prowizyjnego
Kredyt kupiecki
Możliwość rozliczania pacjentów poprzez system rat - kredyt kupiecki
Przejdź dalej arrow

Współpracuj z nami!

Skorzystaj z outsourcingu systemu w modelu White Label oraz weź udział w programie partnerskim i zarabiaj.
White Label arrow Program partnerski arrow

Import/eksport baz danych

  • Import dotychczasowej kartoteki pacjentów do systemu Medfile w formacie XLS, CSV lub XML (zapytaj o koszty)
  • Import nietypowych formatów danych
  • Generowanie raportów do formatu .xlsx (Excel)
  • Tworzenie personalizowanych raportów
  • Wizualne przedstawienie raportów - WKRÓTCE
  • Księga pacjentów
  • Eksport wizyt z danego dnia
  • Moduł eksportu wprowadzonych danych
  • Eksport wszystkich wizyt pacjenta
Import/eksport baz danych Import/eksport baz danych

Zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami
Więcej informacji arrow

Masz pytania o funkcje w Medfile?

Znajdź odpowiedzi w FAQ lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta!
FAQ arrow Kontakt arrow

Moduł powiadomień SMS

Konto testowe

Konto testowe wraz z 10 SMS do wykorzystania

SMS w każdym pakiecie

SMS dostępne w każdym pakiecie (także FREE)

100 SMS gratis

100 SMS GRATIS dla każdego Użytkownika w Medfile PLUS

Szybki zakup sms

Szybki zakup dodatkowego pakietu SMS

Szablony SMS

Szablony SMS (przypomnienie o wizycie, potwierdzenie wizyty dokumenty MedSign)

Wysyłka SMS

Wysyłka personalizowanych i indywidualnych SMS-ów do pacjentów

Pacjent odpisuje na SMS

Pacjent może odpisać na SMS

Raport SMS

Raport SMS (wychodzące do pacjentów, przychodzące od pacjentów)

Wysyłanie SMS

Wysyłanie SMS-ów do pacjentów z prośbą o opinię po wizycie

Własny nadawca

Własny nadawca SMS

Sprawdzanie historii

Sprawdzanie historii wiadomości SMS z danym pacjentem

Obsługa języków

Obsługa różnych języków komunikacji z pacjentem

SMS kalendarz

Wysłanie SMSa do pacjenta przez kalendarz

Kampanie SMS

Tworzenie i pełna personalizacja kampanii SMS

Inteligenctne SMS

Wysyłanie inteligentnych SMS-ów z linkiem do płatności

Poznaj szczegóły arrow

Badania laboratoryjne

Badania laboratoryjne
Dowiedz się więcej arrow

Elektroniczny podpis pacjenta - MedSign

Odkryj więcej arrow
Medsign

Portal Pacjenta

Sprawdź więcej arrow
Indywidualny portal pacjentów
Indywidualny Portal Pacjentów danej placówki
Przekazywanie dokumentów
Przekazywanie dokumentów specjalista – pacjent
Obsługa wizyt
Obsługa wizyt stacjonarnych oraz e-Wizyt haloDoctor
Historia wizyt
Historia wizyt pacjenta
Szybsze umawianie
Szybsze umawianie wizyt do lekarza
Oznaczenie pacjentów
Oznaczenie pacjentów w Medfile
Szata graficzna
Szata graficzna oraz stylistyka strony, w pełni stworzona pod indywidualne potrzeby
Udostępnienie usług
Udostępnienie usług telemedycznych dla pacjentów - zwiększenie przychodu oraz ilość realizowanych wizyt
Wsparcie
Spersonalizowane rozwiązania oraz wsparcie technologiczne
Intuicyjny interface
Intuicyjny interface wraz z krótkim okresem wdrażania
Możliwość zmiany terminu
Możliwość zmiany terminu wizyty przez pacjenta lub usługi podczas umawiania wizyty na haloDoctor
Ponowne umówienie wizyty
Ponowne umówienie wizyty 1 przyciskiem bezpośrednio z Portalu Pacjenta
Rejestracja online
Rejestracja online w Portalu Pacjenta dostępna jest 24/7 – pacjent samodzielnie wybiera specjalistę, termin wizyty i jej formę
Wgląd
Pacjent ma pełny wgląd w historię wizyt, w tym wizyty zaplanowane, opłacone, odbyte oraz anulowane
Dokumenty
Portal umożliwia dostęp do e‑dokumentów, takich jak e‑Recepty, e‑Skierowania, e‑Zwolnienia oraz inne pliki przesłane przez placówkę.

Telefonia komórkowa

Podsumowanie AI nagrania
Odkryj szczegóły arrow

Moduły dla specjalistów

circle

Moduł dentystyczny

Sprawdź więcej arrow
Diagram dentystyczny
circle Diagram fizjoterapeutyczny

Moduł fizjoterapeutyczny

Sprawdź więcej arrow
circle

Moduł medycyny estetycznej

Sprawdź więcej arrow
Medycyna estetyczna

Magazyn

Podsumowanie AI nagrania
Dowiedz się więcej arrow

Raporty

  • Raporty przedstawiają pełny obraz działalności placówki, w tym zestawienia prowizyjne, kasowe i księgowe
  • Raport prowizyjny można wygenerować w formacie PDF lub Excel z podziałem na użytkowników
  • System umożliwia wystawianie dokumentów KP i KW oraz prowadzenie ich rejestru
  • Funkcja „Moje raporty” pozwala tworzyć własne zestawienia z wybranych danych
  • System umożliwia filtrowanie raportów według czynników takich, jak: dokumentów, pracowników, lokalizacji i statusów
  • Gotowe raporty można eksportować do plików CSV, XLSX lub PDF
  • Dostępne są raporty specjalne, m.in. MZ-88, MZ-89, MZ-15, bezpieczeństwa i duplikatów pacjentów
  • Moduł ułatwia analizę finansów, statystyk i pracy personelu medycznego
Przeczytaj więcej arrow
Raporty
Przetestuj Medfile swoim gabinecie

Przez 30 dni całkowicie za darmo i bez zobowiązań!

Załóż konto arrow

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
Jakie funkcje oferuje system Medfile dla placówek medycznych?

Medfile to kompleksowy system do zarządzania placówką medyczną, który obejmuje m.in. elektroniczną dokumentację medyczną (EDM), e-Recepty, e-Zwolnienia, kalendarz wizyt, płatności online, czat z pacjentem, a także integracje z telefonią VoIP i narzędzia AI. Umożliwia również pełną obsługę gabinetów prywatnych i sieciowych.

Czy z Medfile mogą korzystać zarówno małe gabinety, jak i większe kliniki?

Tak – Medfile został zaprojektowany z myślą o elastyczności. Sprawdzi się zarówno w jednoosobowych gabinetach, jak i w dużych placówkach z wieloma lokalizacjami i zespołami specjalistów. Dzięki modułowej budowie system można dostosować do aktualnych potrzeb.

Czy mogę korzystać z Medfile w kilku lokalizacjach jednocześnie?

Czy mogę korzystać z Medfile w kilku lokalizacjach jednocześnie?

Czy Medfile działa na urządzeniach mobilnych?

Tak – użytkownicy mogą korzystać z aplikacji Medfile PWA, która działa na smartfonach i tabletach bez potrzeby instalacji ze sklepu. Dzięki temu dostęp do systemu możliwy jest z każdego miejsca – w gabinecie, domu czy w podróży.

Jakie korzyści daje automatyzacja procesów w Medfile?

Automatyzacja w Medfile pozwala skrócić czas pracy personelu, zmniejszyć ryzyko błędów i zwiększyć dostępność usług. Dzięki funkcjom takim jak Asystent Pacjenta AI, automatyczne oznaczenie opłaconych wizyt czy podsumowania rozmów telefonicznych, codzienna praca staje się znacznie łatwiejsza i bardziej efektywna.

Technologię dostarcza Medfile Sp. z o.o.
ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik
Kontakt
mail biuro@medfile.pl
Załóż konto
Aplikacja
Cennik Funkcje Strona WWW gabinetu Katalog gabinetów e-Recepta Załóż konto
Przewodnik Użytkownika
Aplikacja webowa Blog FAQ Umów prezentację Szkolenie EDM pdf Pobierz ulotkę pdf Pobierz prezentację
O Medfile
Opinie O nas Kariera Praca dla lekarzy Serwis o zdrowiu Program partnerski Reklama
© 2026 Biostat
Mapa strony
Regulamin
Dane osobowe
Polityka prywatności
Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację
Zgoda
Szczegóły
O plikach cookies
Niniejsza strona korzysta z plików cookie
Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
Ciasteczka systemowe
Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
Ciasteczka reklamowe
Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.
Ciasteczka statystyczne
Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy zezwolenia użytkownika.

Niniejsza strona korzysta z różnych rodzajów plików cookie. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę w Deklaracji dot. plików cookie na naszej witrynie.

Dowiedz się więcej na temat tego, kim jesteśmy, jak można się z nami skontaktować i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach Polityki prywatności.

Prosimy o podanie identyfikatora Pana(Pani) zgody i daty kontaktu z nami w sprawie Pana(Pani) zgody
Spersonalizuj cog
Tylko niezbędne
Zezwól na wszystkie