Rejestracja pacjentów, rejestracja do gabinetu online

Program dla przychodni Medfile® pozwala pacjentom na samodzielną rejestrację on-line do konkretnego gabinetu.

Niektóre placówki posiadają wielu specjalistów jednej profesji w swojej placówce (fizjoterapeuci, psychologowie, psychiatrzy).

Pacjenci zapisują się on-line do gabinetu i z automatu przydzielany im jest "wolny" specjalista (program umożliwia zapisanie się na wizytę bez wyboru specjalisty).

Krok 1

Z perspektywy zakładki „Moje konto”, wybieramy kafelek „Rejestracja on-line”.

Wejdź w rejestrację on-line
Krok 2

Otwieramy link, który przekierowywuje nas do rejestracji do gabinetu on-line.

Otwórz link do rejestracji do gabinetu on-line
Krok 3

Z listy rozwijalnej wybieramy usługę medyczną, z której chcemy skorzystać.

Wybierz usługę medyczną
Krok 4
  • Wybieramy interesujący nas gabinet,
  • Następnie klikamy w odpowiedni dla nas termin wizyty.
Wybierz dogodny termin wizyty
Krok 5

Wpisujemy dane pacjenta zapisującego się na wizytę: imię, nazwisko, numer telefonu, email, PESEL, adres oraz notatkę do specjalisty (w razie potrzeby).

Wybierz gabinet i ustal termin wizyty
Krok 6
  • Zaznaczamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym oraz akceptację postanowień regulaminu,
  • Zatwierdzamy wprowadzone dane przyciskiem „Zarejestruj się”.
Zarejestruj pacjenta na wizytę
Krok 7
  • Komunikat informujący o wysłaniu na podany przy rejestracji adres e-mail link potwierdzający rezerwację.
  • Zaplanowaną wizytę do danego gabinetu należy zatwierdzić w ciągu godziny, w przeciwnym wypadku link staje się nieaktywny
  • Gdy wizyta nie zostanie potwierdzona przez pacjenta widnieje ona dalej w kalendarzu lekarza z wykrzyknikiem.
  • Inny pacjent nie może zarejestrować się w tym terminie poprzez rejestrację on-line dopóki administrator (lekarz, specjalista, rejestrator) nie usunie tej wizyty z kalendarza.
Podziękowanie za dokonanie rezerwacji wizyty
Krok 8
  • W celu potwierdzenia rezerwacji wizyty w danym gabinecie klikamy w link otrzymany w wiadomości e-mail na swojej skrzynce pocztowej.
  • W tej samej wiadomości otrzymujemy również link, którym możemy anulować rezerwację do wybranego gabinetu.
Kliknij w link otrzymany w wiadomości e-mail
Krok 9
  • Komunikat zatwierdzający prawidłowe dokonanie rezerwacji wizyty do danego gabinetu,
  • Po kliknięciu przycisk „Przejdź do pokoju e-Wizyty”, możemy z łatwością przejść do elektronicznej wizyty.
Wizyta została potwierdzona

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala na zapisywanie się do danego gabinetu.

W ten sposób łatwiej jest zapisać pacjenta do specjalisty konkretnej profesji (gdy obojętne nam jest, który obsłuży nas pracownik medyczny). 

Medfile® jest programem dla gabinetu zgodnym z RODO.

Twoja opinia jest dla nas ważna - czy ta instrukcja była pomocna?
vote
vote

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
W jaki sposób działa rejestracja pacjenta na wizytę?

Istnieją dwie możliwości zapisania pacjenta na wizytę:

Poziom kalendarza w aplikacji Medfile – kalendarz może być obsługiwany przez rejestrację i lekarza. Sprawdź więcej

Samodzielna rejestracja pacjenta na wizytę ze strony przychodni/ośrodka:

Jak zablokować możliwość zapisu pacjenta przez rejestrację online?

Należy przejść do widoku “Pacjenci”, wybrać odpowiedniego pacjenta, następnie klikamy na przycisk “Szczegóły” i “Edytuj dane pacjenta”. Zaznaczamy suwak “Umieść pacjenta na czarnej liście” oraz “Zablokuj pacjentowi rejestrację on-line”. Na koniec zapisujemy zmiany.
 

Czy rejestracja online jest dodatkowo płatna?

Nie! Rejestracja online we wszystkich pakietach Medfile jest całkowicie bezpłatna. Zobacz więcej.

Co musi być ustawione, aby zadziałała rejestracja online?

Z perspektywy Medfile trzeba uzupełnić wszystkie najważniejsze informacje w zakładkach: 

  • Usługi, 
  • Harmonogramy, 
  • Gabinety,
  • Lokalizację.
Czy trzeba uzupełnić regulamin w rejestracji online?

Tak, każdy klient jest zobowiązany do tego, aby posiadać uzupełniony regulamin rejestracji online. Można wgrać własną treść zgody w formularzu rejestracji lub skorzystać z naszej systemowej wersji. Sprawdź więcej

Tukan
Weryfikacja zgodności systemu z profilami IHE i standardami HL7 z platformą TUKAN.
Umów prezentację
Zgoda
Szczegóły
O plikach cookies
Niniejsza strona korzysta z plików cookie
Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
Ciasteczka systemowe
Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
Ciasteczka reklamowe
Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.
Ciasteczka statystyczne
Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy zezwolenia użytkownika.

Niniejsza strona korzysta z różnych rodzajów plików cookie. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę w Deklaracji dot. plików cookie na naszej witrynie.

Dowiedz się więcej na temat tego, kim jesteśmy, jak można się z nami skontaktować i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach Polityki prywatności.

Prosimy o podanie identyfikatora Pana(Pani) zgody i daty kontaktu z nami w sprawie Pana(Pani) zgody