Name: Medfile
Brand: Medfile
Price: 299 PLN
Availability: OnlineOnly
Rating: 4.8 (685 reviews)

Przewodnik użytkownika

Dane oraz ustawienia

Aktywuj rejestr numeracji dokumentów księgowych według lokalizacji

Medfile^® na bieżąco dodaje do swojego systemu funkcje, które pomagają małym oraz dużym placówkom medycznym.

Czy aktywowałeś już rejestr numeracji dokumentów księgowych?

Zobacz instrukcję i w kilku krokach włącz numerację dokumentów księgowych z podziałem na lokalizację.

RODO w Medfile^®jest w pełni zachowane.

Krok 1

Z perspektywy Mojego konta, przechodzimy do zakładki „Rejestry Numeracji”.

Krok 2

Zostajemy przekierowani do moduł - rejestry numeracji dokumentów księgowych, w którym na pierwszym widoku przedstawione są zalety tego rozwiązania.

Sprawdź zalety modułu rejestru numeracji dokumentów księgowych

Krok 3

Zostajemy również poinformowani o wszelkich zmianach, które nastąpią po aktywacji modułu rejestrów numeracji oraz tego, jaką obecnie mamy aktywowaną metodę numeracji - w naszym przypadku miesięczna,
Dodatkowo warto pamiętać o tym, że wszystkie dotychczasowe numery i rejestry numeracji dokumentów księgowych zostaną automatycznie przeniesione - żadne dane nie ulegną likwidacji,
Jeżeli chcemy rozpocząć korzystanie z tego rozwiązania, wybieramy przycisk „Aktywuj moduł rejestrów numeracji”.

Krok 4

Od programu otrzymamy komunikat czy na pewno potwierdzasz zlecenie aktywacji nowego modułu rejestru w numeracji dokumentów księgowych,
Jeśli jesteśmy pewni, wybieramy przycisk „Tak”.

Potwierdź zlecenie aktywacji modułu rejestrów numeracji

Krok 5

System automatycznie otworzy moduł rejestru numeracji, w którym widoczna jest domyślna numeracja rejestru podstawowego, którą można edytować, jednak nie ma możliwości jej usunięcia,
Z tej perspektywy możemy dodać również dodać nowy rejestr lub przejść do ustawień rejestru numeracji dokumentów księgowych.

Sprawdź możliwości modułu rejestru numeracji

Rozpocznij korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w programie Medfile®.

Wejdź w zakładkę Rejestry Numeracji i dodaj i aktywuj moduł rejestrów numeracji według lokalizacji.

Postaw na Medfile® podczas wystawiania faktur czy rachunków w Twojej placówce medycznej.

Zalety funkcji Aktywuj rejestr numeracji dokumentów księgowych według lokalizacji w programie Medfile®:

przejrzysta numeracja dokumentów księgowych z podziałem na lokalizacje,
zachowanie wszystkich dotychczasowych numerów i rejestrów – bez utraty danych,
możliwość edycji domyślnej numeracji dostosowanej do potrzeb placówki,
opcja tworzenia nowych rejestrów dla różnych lokalizacji lub typów dokumentów

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania

Czym jest rejestr numeracji dokumentów księgowych według lokalizacji w Medfile?

To funkcja umożliwiająca tworzenie odrębnych ciągów numeracji (np. faktur, rachunków) przypisanych do konkretnych lokalizacji gabinetu – z podziałem na numerację miesięczną lub roczną. Dowiedz się więcej!

Jak aktywować rejestr numeracji dokumentów księgowych według lokalizacji?

Wystarczy przejść do zakładki „Rejestry Numeracji” w panelu „Moje konto” i kliknąć „Aktywuj moduł rejestrów numeracji”. Po zatwierdzeniu system automatycznie uruchomi nową funkcjonalność. Sprawdź instrukcję.

Co dzieje się z dotychczasowymi numerami po aktywacji rejestru numeracji dokumentów księgowych?

Wszystkie wcześniejsze dane i numery dokumentów zostają zachowane – system przenosi je automatycznie do domyślnego rejestru, nie dochodzi do ich utraty.

Czy można edytować domyślny rejestr numeracji dokumentów księgowych?

Tak, domyślny rejestr numeracji jest edytowalny – użytkownik może zmienić jego parametry, ale nie ma możliwości jego usunięcia.

Jak dodać nowy rejestr numeracji dokumentów księgowych dla konkretnej lokalizacji?

Należy kliknąć „+ Nowy rejestr” i wybrać typ numeracji (miesięczną lub roczną), następnie przypisać rejestr do konkretnej lokalizacji oraz uzupełnić jego ustawienia. Zobacz instrukcję.