Name: Medfile
Brand: Medfile
Price: 299 PLN
Availability: OnlineOnly
Rating: 4.8 (685 reviews)

Powiadomienia e-mail, własny nadawca wiadomości e-mail

W programie do gabinetu Medfile^® znajduje się wiele użytecznych funkcji.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala na ustawienie indywidualnego nadawcy emaila, dla każdego lekarza z placówki.

Ponadto lekarz może ustawiać również kopię wysyłanych wiadomości (DW) na inny adres e-mail.

EDM Medfile^® to przejrzysty program dla lekarzy i specjalistów różnych specjalizacji.

Krok 1

Z menu głównego wybieramy
„Moje konto” a następnie
kafelkę „Powiadomienia
e-mail”.

Krok 2

Z perspektywy strony powiadomienia e-mail, przechodzimy do zakładki „Nadawcy”,
Ustawiamy przy wybranym specjaliście „Nadawcę” wiadomości e-mail (indywidualny e-mail dla każdego lekarza w placówce) oraz w razie potrzeby „Do wiadomości (DW)” (kopia wiadomości kierowanej do pacjenta, wysłana na inny adres e-mail lekarza),
W ten sposób każdy użytkownik Medfile® może sam zdecydować, jak będzie prezentował się nadawca wiadomości e-mail oraz czy chciałby otrzymywać kopię wiadomości, kierowanej do pacjenta, na inny adres e-mail.
Po zakończeniu ustawień e-mail zapisujemy zmiany.

Krok 3

Komunikat potwierdzający, że „Ustawienia zostały zapisane”.

Zobacz komunikat potwierdzający zapisanie

Krok 4

By sprawdzić, czy wprowadzone ustawienia e-mail obowiązują, można przetestować obszar na podstawie zaplanowanej przez pacjenta wizyty za pomocą rejestracji online,
Poniżej znajdziemy przykład, w jaki sposób działa funkcja „Własny nadawca wiadomości e-mail”,
Widok wizyty w kalendarzu ustawionej poprzez rejestrację do specjalisty online niepotwierdzonej przez pacjenta.

Krok 5

W tej sytuacji lekarz klika w zaplanowaną w kalendarzu wizytę.
Następnie wybiera „Odwołaj”.

Krok 6

Pojawia nam się okno, które pyta nas, czy jesteśmy pewni, że chcemy odwołać tę wizytę, jeśli tak, to zaznaczamy powód anulowania, a następnie klikamy przycisk „Potwierdzam odwołanie”.
W tym momencie wizyta zostanie automatycznie anulowana i zniknie z kalendarza.

Krok 7

Do pacjenta przychodzi
wiadomość e-mail „Twoja
niepotwierdzona wizyta
została anulowana”.

Krok 8

Wchodząc w treść wiadomości
pacjent, zostaje poinformowany,
że jego zaplanowana wizyta
została usunięta przez lekarza.
Nadawcą wiadomości jest
w naszym przypadku (zgodnie
ustawieniami e-mail)
olamak300@gmail.com, e-mail
dociera do pacjenta czyli
rozalialisowska2000@gmail.com
oraz tworzy się kopia
wiadomości (DW) na drugi adres
e-mail od lekarza czyli
mackiewiczj70@gmail.com.

e-mail wysłany do pacjenta wraz z jego kopią do lekarza

EDM Medfile^® to program, który ułatwia codzienną pracę wielu lekarzom i specjalistom.

Korzystanie z Medfile^® usprawnia proces wypełniania dokumentacji medycznej.

Program zgodny z RODO.Medfile^®:

Zalety funkcji „Własny nadawca wiadomości e-mail” w programie Medfile®:

możliwość ustawienia spersonalizowanego adresu e-mail, dla danego lekarza w placówce
możliwość ustawienia e-maila do kopii wiadomości kierowanych do pacjenta, przekierowywanych na inny adres lekarza
szybkie i bezproblemowe dokonanie ustwień e-mail
możliwość odpisania pacjenta na wiadomość specjalisty

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania

Jak dodać usługę do powiadomienia email?

Zmienne służące za przekazywanie informacji o usłudze, czasu trwania oraz kwocie brutto należy dodać w zakładce „Moje konto", następnie klikamy „Powiadomienia email" - wybierając konkretne powiadomienie. Zmienne dostępne są w postaci szarych kafelek.

Jak dodać lokalizację do powiadomienia email?

Zmienne służące za przekazywanie informacji o: nazwie lokalizacji, adresie, telefonie, kodzie pocztowym i mieście, należy dodać w zakładce Moje konto — powiadomienia email — wybieramy konkretne powiadomienie. Zmienne dostępne są w postaci szarych kafelek.

Jak włączyć własną nazwę nadawcy wiadomości sms?

Należy napisać do nas e-mail z prośbą włączenie funkcji, należy pamiętać, że własna nazwa nadawcy może zawierać maksymalnie 11 znaków.

Jak sprawdzić historię wiadomości e-mail z pacjentem?

Wchodzimy w zakładkę “Pacjenci”, a następnie wyszukujemy interesującego nas pacjenta i klikamy przy nim przycisk “Szczegóły”. Przy adresie e-mail znajduje się ikonka koperty, gdzie po kliknięciu w nią pokaże nam się cała historia wiadomości e-mail.

Jak zaznaczyć, że pacjent nie wyraża zgody na otrzymywanie wiadomości email?

Tworząc nowego pacjenta w systemie należy odznaczyć suwak “Pacjent wyraził zgodę na wiadomości email”.