Name: Medfile
Brand: Medfile
Price: 299 PLN
Availability: OnlineOnly
Rating: 4.8 (685 reviews)

Przewodnik użytkownika

Dane oraz ustawienia

Zarządzanie weryfikacją dwuskładnikową

W oprogramowaniu medycznym Medfile^® na bieżąco dodajemy nowe funkcje, które zwiększają poziom bezpieczeństwa.

Chciałbyś, aby każdy z Twoich pracowników wyposażył swoje konto w systemie w weryfikację dwuskładnikową?

Zobacz, jak szybko możesz aktywować wymuszenie włączenia 2FA u wielu pracowników z jednego panelu.

Medfile^®jest w pełni zgodne z RODO.

Krok 1

Z perspektywy Mojego konta wchodzimy w zakładkę „Dane”.

Krok 2

Naciskamy na ikonkę koła zębatego, który przeniesie nas bezpośrednio do modułu poświęconego wymuszeniu weryfikacji dwuskładnikowej u pracowników,
Do tego samego modułu można również przejść ścieżką: Moje konto — kafel Raporty — Raport bezpieczeństwa — przycisk Wymuszenie weryfikacji dwuskładnikowej.

Przejdź do modułu wymuszania weryfikacji dwuskładnikowej

Krok 3

Widok panelu wymuszania weryfikacji dwuskładnikowej,
Możemy skorzystać z dostępnych filtrów: lokalizacja, rola oraz użytkownik,
Po wybraniu odpowiednich filtrów klikamy w przycisk „Szukaj”.

Skorzystaj z filtrów w panelu wymuszania weryfikacji

Krok 4

Widok panelu po wybraniu filtrów,
Jeśli chcemy aktywować wymuszenie aktywacji, zaznaczamy chcekbox Aktywuj oraz określamy z listy rozwijanej czas w dniach, jaki użytkownik będzie miał, aby włączyć podwójną autoryzację,
Następnie wybieramy przycisk „Wymuś aktywacje”, aby zapisać dane,
Ważne jest, aby pamiętać o tym, że jeżeli aktywujemy wymuszenie u danego użytkownika, to proces ten spowoduje wyświetlenie komunikatu, a w przypadku braku aktywacji w określonym terminie - dostęp do aplikacji Medfile u tego użytkownika zostanie zablokowany.

Krok 5

System wyświetli nam komunikat „Czy na pewno chcesz wymusić aktywacje weryfikacji dwuskładnikowej na wybranych użytkownikach?” - jeśli jesteśmy pewni, wybieramy przycisk „Tak”.

Potwierdź włączenie podwójnej weryfikacji

Krok 6

Po poprawnym zapisani danych otrzymamy komunikat „Zapisano wymuszenie aktywacji weryfikacji dwuskładnikowej”,
Jeżeli chcemy zweryfikować dane w raporcie, klikamy w „Zobacz raport bezpieczeństwa”.

Krok 7

Widok raportu bezpieczeństwa z informacją do kiedy użytkownik ma czas, aby wprowadzić na swoim koncie weryfikację dwuskładnikową.

Krok 8

W raporcie bezpieczeństwa widzimy dodatkowe kolumny, takie, jak „Zmiana hasła co 30 dni” oraz „Ograniczenie IP”,
Jeśli aktywować u danego użytkownika te funkcje, musisz przejść ścieżkę: Moje konto - Użytkownicy - Edytuj użytkownika - Ustawienia,
To w tym miejscu możesz aktywować suwak „Włącz wygasanie hasła co 30 dni” oraz wpisać dostęp do aplikacji z dedykowanego adresu IP,
Po wprowadzeniu wszystkich zmiany - wybieramy przycisk „Zapisz zmiany”.

Zapisz zmiany w ustawieniach użytkownika

Krok 9

Po poprawnym zapisie zmian w systemie otrzymamy komunikat „Zmiany zostały zapisane”.

Sprawdź komunikat o poprawnym zapisie zmian

Krok 10

Ponownie możemy przejść do raportu bezpieczeństwa i zweryfikować wprowadzone zmiany u danego użytkownika.

Zweryfikuj wprowadzone zmiany w raporcie prowizyjnym

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w programie Medfile^® jest na bieżąco aktualizowana.

Zwiększaj bezpieczeństwo w swojej placówce medycznej dzięki możliwości wymuszenia podwójnej autoryzacji u swoich pracowników.

Korzystaj również z raportu bezpieczeństwa i na bieżąco weryfikuj aktywowane funkcje u użytkowników systemu.

Razem z Medfile^® masz możliwość na zachowanie bezpieczeństwa danych.

Zalety funkcji Zarządzenie weryfikacją dwuskładnikową w programie Medfile®:

możliwość wymuszenia aktywowania podwójnej autoryzacji u danego użytkownika
możliwość korzystania z wielu filtrów
możliwość bezpośredniego przejścia do raportu bezpieczeństw

Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania

Co to jest weryfikacja dwuskładnikowa?

Weryfikacja dwuskładnikowa to proces, który zapewnia podwójne zabezpieczenie podczas próby zalogowania się do systemu Medfile. Przeczytaj więcej.

Jak działa weryfikacja dwuskładnikowa?

Weryfikacja dwuskładnikowa polega on na wykorzystaniu wiadomości tekstowych (SMS) wysłanych na wybrany numer telefonu, aby potwierdzić tożsamość użytkownika. Ma to na celu ograniczenie dostępu do konta jedynie dla uprawnionych osób i zminimalizowanie ryzyka nieautoryzowanego dostępu.

Jakie są dostępne sposoby aktywacji weryfikacji dwuskładnikowej?

W systemie Medfile weryfikacja dwuskładnikowa może być dokonana poprzez:

Aplikacja Google Authenticator - podczas logowania należy przepisać kod z aplikacji, aby dokonać weryfikacji. Aplikację możesz pobrać ze sklepu: Apple Store lub Google Play Store,
Kod SMS - podczas logowania wyślemy do Ciebie wiadomość z kodem SMS, aby dokonać weryfikacji.

Dlaczego warto aktywować weryfikację dwuskładnikową?

Weryfikacja dwuskładnikowa (2FA) to dodatkowa warstwa zabezpieczeń, która wymaga od użytkownika podania drugiego elementu autoryzacyjnego (np. kodu SMS lub aplikacji uwierzytelniającej) oprócz standardowego hasła. Dzięki temu nawet jeśli ktoś pozna Twoje hasło, nie uzyska dostępu do konta bez dodatkowej autoryzacji. W Medfile 2FA zwiększa bezpieczeństwo danych medycznych, chroniąc przed nieautoryzowanym dostępem. Sprawdź instrukcje.

Kto może wymusić aktywację weryfikacji dwuskładnikowej?

Opcja wymuszenia aktywacji 2FA jest dostępna tylko dla właścicieli kont głównych. To oni decydują, czy wszyscy użytkownicy, czy tylko wybrani (np. na podstawie roli, lokalizacji) będą zobowiązani do włączenia podwójnej autoryzacji w określonym czasie. Sprawdź instrukcję.