Regulamin Programu partnerskiego Medfile

§1. Informacje podstawowe

1. 1. Organizatorem Programu jest BioStat Sp. z o.o., ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik, NIP: 6423125404, REGON: 241544443, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000351860, prowadzący serwis pod adresem www.medfile.pl
2. 2. Program partnerski Medfile, zwany dalej Programem, umożliwia Partnerowi pozyskiwanie środków pieniężnych za Skuteczne Polecanie usług Organizatora, a następnie przekazywanie ich na wskazany przez Partnera rachunek bankowy.
3. 3. Partnerem Programu może być każdy podmiot posiadający zdolność prawną i pełną zdolność do czynności prawnych, który utworzył własne Konto Partnera.
4. 4. Konto Partnera to oprogramowanie, w którym Partner może uzyskać informacje o pozyskanych środkach, statusach poleceń, jak i może pozyskać środki z poleceń.
5. 5. Klient Organizatora to każdy podmiot, który zawarł z Organizatorem Umowę, dotyczącą obsługi jego działalności przy wykorzystaniu serwisu medfile.pl. Do zawarcia Umowy  mają zastosowania postanowienia niniejszego Regulaminu, przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innych właściwych. Procedurę jej zawierania określa Regulamin.
6. 6. Podstawą do zawarcia Umowy jest wypełnienie przez Partnera Formularza rejestracji poprzez podanie następujących danych:

•             a) imię i nazwisko,
•             b) adres poczty elektronicznej e-mail,
•             c) nr telefonu

oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

1. 7. Za chwilę zawarcia Umowy uznaje się dzień, w którym Partner potwierdzi (kliknie) w link aktywacyjny, wysłany na podany przez niego podczas dokonywania zgłoszenia adres email, służący do potwierdzenia rejestracji. Od momentu kliknięcia w link aktywacyjny Partner uzyskuje dostęp do swojego Konta za pośrednictwem loginu oraz hasła, które sam ustala.
2. 8. Potencjalny Klient to każdy podmiot, który nie jest ani nie był Klientem Organizatora.
3. 9. Przez Skuteczne Polecenie usług Organizatora rozumie się polecenie, które w wyniku rejestracji Poleconego Klienta do systemu Medfile z wykorzystaniem Linku Polecającego, na zasadach określonych w Regulaminie, skutkuje opłaceniem przez Poleconego Klienta w pełnej wysokości wybranego abonamentu za pośrednictwem Medfile. Skuteczne Polecenie skutkuje przyznaniem Partnerowi określonej kwoty wynagrodzenia, wedle postanowień Regulaminu.
4. 10. Regulamin oznacza niniejszy dokument i jest jedynym dokumentem określającym zasady działania Programu.
5. 11. Link Polecający jest to unikalny link przypisany indywidualnie do danego Konta Partnera, za pomocą którego Partner poleca usługi Organizatora Potencjalnym Klientom.
6. 12. Polecony Klient oznacza Potencjalnego Klienta, któremu Partner zarekomendował usługi Organizatora poprzez przekazanie Linku Polecającego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki Partner wykorzystuje materiały handlowe udostępnione w ramach Programu.

§2. Uczestnictwo w programie

1. 1. Uczestnictwo w Programie nie wiąże się z koniecznością uiszczania jakichkolwiek opłat.
2. 2. Podmiot nie będący Klientem Organizatora uzyskuje status Partnera Programu, akceptując Regulamin podczas rejestracji Konta Partnera, co jednocześnie oznacza przystąpienie do Programu.
3. 3. Klient Organizatora może być równolegle Partnerem Programu. Zakładając Konto Partnera, akceptując Regulamin przez pierwsze polecenie usług Organizatora za pomocą Linku Polecającego,jednocześnie przystępuje do Programu.
4. 4. Partner w celu polecania usług Organizatora posługuje się indywidualnym Linkiem Polecającym, nadawanym przez system informatyczny Organizatora.
5. 5. Partner ma obowiązek podawania prawdziwych danych identyfikacyjnych.
6. 6. Partner ma możliwość wglądu i zmiany swoich danych przez swoje Konto Partnera.
7. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności danych identyfikacyjnych Partnera w drodze telefonicznego sprawdzenia ich poprawności lub skierowania wniosku wysłanego drogą elektroniczną o dostarczenie zeskanowanej wersji odpowiednich dokumentów identyfikujących Partnera. W braku potwierdzenia w ciągu 14 dni od dnia wysłania wniosku przez Organizatora lub nieprawidłowego potwierdzenia Organizator ma prawo zamknąć Konto Partnera, przy czym Partner zachowuje wszelkie prawa uzyskane w trakcie Programu.
8. 8. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za podanie nieprawidłowych danych identyfikacyjnych, w szczególności związaną z niemożliwością realizacji świadczeń przewidzianych w Regulaminie.

§3. Polecanie usług

1. 1. Polecanie usług Organizatora odbywa się poprzez przekazanie Potencjalnemu Klientowi Linku Polecającego lub inne formy ustalone indywidualnie z Partnerem. 
2. 2. Przekazanie Linku Polecającego może odbywać się w dowolny sposób, a w szczególności poprzez: przesłanie w wiadomości email, przesłanie w wiadomości SMS, opublikowanie w serwisach społecznościowych (np. Facebook), opublikowanie na stronie internetowej, opublikowanie na blogu, itp.
3. 3. W momencie kliknięcia w Link Polecający, w przeglądarce internetowej Poleconego Klienta zostaje umieszczony, o ile jego system na to pozwala, plik cookie (ciasteczko) identyfikujący Partnera, który zarekomendował usługi Organizatora.
4. 4. Jeśli Polecony Klient skorzysta z usług Organizatora (zarejestruje się do systemu Medfile) poprzez przeglądarkę internetową, w której umieszczony został plik cookie przypisany do danego Partnera, to polecenie to zostanie przypisane do tego Partnera i będzie widoczne na jego Koncie Partnera.
5. 5. Partner jest informowany o zmianach statusów poleceń poprzez Konto Partnera.
6. 6. W momencie, gdy Polecony Klient opłaci usługę Organizatora zapewnianą za pośrednictwem Medfile, Partnerowi przysługuje wynagrodzenie za Skuteczne Polecenie, na zasadach opisanych w §4 pkt 1-3.
7. 7. Organizator udostępnia Partnerom na Kontach Partnera materiały handlowe ułatwiającą publikację Linków Polecających w serwisie Facebook.com oraz ułatwiającą przesyłanie ich na adresy e-mail.
8. 8. Uznanie faktu Skutecznego Polecenia następuje jedynie w przypadku, gdy polecenie zostało zrealizowane przez Link Polecający w sposób określony w §3 pkt 4. W szczególności polecenie nie będzie uznane jako Skuteczne, jeżeli rejestracja do systemu Medfile nastąpiła z innej przeglądarki lub innego urządzenia niż to, w których umieszczony został plik cookie, jak i gdy polecenie nastąpiło po fakcie rejestracji.

§4. Wynagrodzenie

1. 1. Partnerowi za każdy przypadek Skutecznego Polecania usług Potencjalnemu Klientowi, przysługuje jednorazowe wynagrodzenie zgodne z Regulaminem.
2. 2. Wysokość wynagrodzenia przyznawanego Partnerowi wynosi 20% od wartości netto każdej faktury abonamentowej za korzystanie z serwisu Medfile, jaką Polecony Klient opłacił w pierwszych 12 miesiącach działania klienta w Medfile. Po okresie 12 miesięcy wynagrodzenie nie przysługuje.
3. 3. Dla Partnerów prowadzących działalność gospodarczą, z zastrzeżeniem §4 pkt 4, do podanych w §4 pkt 2 kwot należy doliczyć podatek VAT w należnej w dniu wystawienia faktury wysokości (na dzień rozpoczęcia Programu jest to 23%).
4. 4. Dla Partnerów nie prowadzących działalności gospodarczej lub nie będących podatnikami podatku VAT podane w § 4 pkt 2 kwoty są kwotami brutto.
5. 5. Wynagrodzenie jest przyznawane jednorazowo, z zastrzeżeniem §4 pkt 6, w chwili gdy Polecony Klient zapłaci w pełnym zakresie za świadczenia którejkolwiek z usług Organizatora zapewnianych za pośrednictwem Medfile.
6. 6. Organizator ma prawo przyznać Partnerom wynagrodzenie dodatkowe.

§5. Wykorzystywanie pozyskanych środków

1. 1. Pozyskane w Programie środki pieniężne można wykorzystać przez przekazanie dyspozycji ich przelania na wskazany przez Partnera rachunek bankowy.
2. 2. Dyspozycję sposobu wykorzystania pozyskanych środków należy składać poprzez Konto Partnera.
3. 3. Przekazanie środków na opłacenie usług Organizatora jest realizowane w terminie 14 dni roboczych od dnia wydania stosownej dyspozycji Organizatorowi przez Klienta.
4. 4. Partner będący osobą fizyczną, którego udział w Programie nie jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą (w szczególności dotyczy to osób nieprowadzących działalności gospodarczej), otrzymuje wynagrodzenie jako przychód z pozostałych źródeł w rozumieniu przepisów prawa podatkowego, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Partner składa oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej. Oświadczenie to jest warunkiem koniecznym wypłaty środków. Organizator jest zobowiązany przygotować PIT-8C w terminie wynikającym z przepisów prawa podatkowego. Partner jest zobowiązany podać Organizatorowi wszystkie dane niezbędne do przygotowania PIT-8C. Kwota wynagrodzenia jest kwotą przychodu Partnera, którą musi on samodzielnie opodatkować podczas przygotowania zeznania rocznego PIT.
5. 5. Partner, którego udział w Programie jest związany z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, w celu dokonania wypłaty wynagrodzenia musi przesłać do Organizatora prawidłowo wystawioną fakturę lub rachunek, tytułem “Usługa marketingowa. Dyspozycja wypłaty numer ”. Numer dyspozycji Organizator nadaje automatycznie w momencie składania dyspozycji wypłaty środków. Kwota ta stanowi przychód Uczestnika, który Partner rozlicza podatkowo w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
6. 6. Wypłata środków pieniężnych następuje w terminie 14 dni roboczych od daty, w przypadku, o którym mowa w §5 pkt 4 złożenia dyspozycji wypłaty i otrzymaniu od Partnera informacji niezbędnych do wystawiania PIT-8C lub, w przypadku, o którym mowa w §5 pkt 5 złożenia dyspozycji wypłaty i otrzymania faktury lub rachunku.
7. 7. Wypłata środków pieniężnych jest możliwa jeśli na Koncie Partnera zgromadzone zostanie minimum 201 zł netto.
8. 8. Po przyjęciu dyspozycji Partnera odnośnie przeznaczenia posiadanych przez niego środków pieniężnych Organizator obniża wartość posiadanych środków pieniężnych o wartość, na jaką opiewa dyspozycja przelewu.

§6. Aspekty techniczne

1. 1. Ważność plików cookie (ciasteczek) umieszczanych w przeglądarce internetowej Poleconego Klienta wynosi 60 dni.
2. 2. W sytuacji, gdy kilku Partnerów poleciło usługi Organizatora tej samej osobie lub podmiotowi, wtedy Skuteczne Polecenie zostanie przypisane Partnerowi, który polecał usługi Organizatora jako ostatni na urządzeniu (przeglądarce), z której nastąpiła przez Poleconego Klienta rejestracja usługi (w jego Link Polecający kliknięto ostatnio).

§7. Postanowienia końcowe

1. 1. Partner ma prawo zgłoszenia reklamacji związanej z uczestnictwem w Programie. Reklamacja powinna zostać przesłana na adres biuro@medfile.pl. Organizator ma obowiązek odpowiedzieć na otrzymaną reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania.
2. 2. Przystępując do Programu Partner wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm. dalej zwaną „Ustawą”) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych – dalej zwane „RODO”). Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się bezpośrednio kontaktować pocztą elektroniczną przy użyciu adresu e-mail:  bądź tradycyjną pocztą na adres ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik.
3. 3. Dane osobowe Partnera przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Programu, o którym mowa w niniejszym Regulaminie.
4. 4. Dane osobowe Partnera nie będą ujawniane innym osobom lub instytucjom bez jego wyraźnej zgody, chyba że obowiązek przekazania danych osobowych będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Administratorem danych osobowych Partnera jest BioStat Sp. z o.o. adres: 44-206 Rybnik, ul. Kowalczyka 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydz. Gospodarczy pod numerem KRS 0000351860, nr tel. (+48) 22 12 28 025, adres e-mail: biuro@biostat.com.pl. Administrator będzie przechowywał dane osobowe Partnera przez okres obowiązywania Programu i po jego zakończeniu do czasu wykonania wszelkich obowiązków związanych z uczestnictwem w Programie. Partner ma prawo do żądania od Administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w określonych w przepisach przypadkach), a także prawo do przenoszenia danych, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych przez Administratora (w razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych Administrator nie będzie mógł wykonywać obowiązków wynikających z realizacji Programu) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych przez Partnera jest dobrowolne, a w razie ich niepodania nie będzie możliwe świadczenie usług objętych Programem. Administrator nie będzie dokonywał profilowania danych osobowych Partnerów.
5. 5. Organizator ma prawo do zakończenia Programu w dowolnym momencie, poprzez ogłoszenie takiej informacji na swojej stronie internetowej oraz przesłanie informacji mailowo. W ogłoszeniu zostanie podany termin zakończenia Programu, z wyprzedzeniem nie krótszym, niż 14 dni. W związku z zakończeniem Programu przez Organizatora Partner może zażądać wypłaty wszystkich zgromadzonych środków na podstawie stosownych dokumentów w ciągu 90 dni od daty ogłoszenia komunikatu. Po tym terminie Partner traci prawo do zgromadzonych środków.
6. 6. Organizator ma prawo wykluczenia z Programu Partnera, który w ramach uczestnictwa w Programie:
   • a) rozsyłał SPAM wraz z Linkami Polecającymi
   • b) w inny sposób naraził dobre imię Organizatora
   • c) nie przestrzega zapisów Regulaminu
7. 7. W przypadku, o którym mowa w §7 pkt 4 wykluczenie następuje wraz ze złożeniem takiego oświadczenia przez Organizatora za pośrednictwem Konta Partnera, w dniu, w którym Partner po raz pierwszy po złożeniu takiego oświadczenia zaloguje się na Konto Partnera.
8. 8. Regulamin nie wyłącza żadnych postanowień innych Regulaminów lub Umów zawartych przez Partnera z Organizatorem.
9. 9. W przypadkach, o których mowa w §7 pkt 3-4. Organizator zapewni dostęp do Konta Partnera przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia Programu lub wykluczenia Partnera celem złożenia przez niego dyspozycji rozdysponowania środków pieniężnych na wskazany przez niego rachunek bankowy. Po upływie tego okresu wypłata może być dokonana wyłącznie po uzyskaniu pisma wzywającego Organizatora do wypłaty ze wskazaniem numeru rachunku bankowego z terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania takiego wezwania, ewentualnie w siedzibie Organizatora.
10. 10. Regulamin może być zmieniony w dowolnym momencie, poprzez umieszczenie na stronie internetowej Organizatora lub powiadomienie elektronicznie pod wskazany w Koncie Partnera adres e-mail. Jeśli Partner w ciągu 14 dni od ogłoszenia zmiany nie zgłosi braku akceptacji przyjmuje się, że Partner zmiany zaakceptował. Partnerzy nie akceptujący zmian w Regulaminie nie będą mogli dalej korzystać z Programu, jednak zgromadzone środki pieniężne będą mogli wykorzystać wedle postanowień Regulaminu, zgodnie z §7 pkt 7.
11. 11. Parter wyraża zgodę na przekazywanie wszelkich dokumentów drogą elektroniczną, w tym m.in. dokumentów księgowo-podatkowych.
12. 12. Jednostronne zakończenie współpracy z Partnerem z przyczyn przez niego zawinionych, a noszących znamiona popełnienia czynu zabronionego, zawsze powoduje anulowanie wszelkich prowizji i innych korzyści przyznanych w wyniku udziału w Programie, jeśli korzyści te uzyskane zostały w wyniku popełnienia przez Partnera czyny zabronionego, w tym również traci on prawo do domagania się wypłaty jakichkolwiek środków pieniężnych.
13. 13. W przypadku rezygnacji przez Partnera z własnej inicjatywy z udziału w Programie, do czego Partner jest upoważniony w każdej chwili zgłaszając to Organizatorowi, Partner może zażądać wypłaty wszystkich zgromadzonych środków na podstawie stosownych dokumentów.
14. 14. Stwierdzenie przez Organizatora w okresie późniejszym niż przyznano prowizję, iż Partner działał w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem polskim lub międzynarodowym, Organizator uprawniony jest do natychmiastowego anulowania wszelkich przyznanych takiemu Partnerowi korzyści, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały one naliczone w sposób nieuczciwy lub niezgodny z prawem.
15. 15. W przypadku zablokowania udziału Partnera w Programie lub zakończenia współpracy z Partnerem, Partner zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości będących podstawą zawieszenia. Partner zobowiązany jest do usunięcia hiperłączy oraz wszystkich graficznych i tekstowych elementów promocyjnych ze stron, na których je zamieścił.
16. 16. Organizator mimo dołożenia wszelkich starań, aby system informatyczny Serwisu i Programu działał w sposób stały i prawidłowy, nie ponosi odpowiedzialności za jego dysfunkcję spowodowaną siłą wyższą lub innymi zdarzeniami niezależnymi od Organizatora, a w związku z tym nikomu nie służą żadne roszczenia do Organizatora wynikłe z wyżej wymienionych przyczyn.
17. 17. Organizator wyłącza z możliwości bycia Partnerem pracowników z grupy BioStat z wyłączeniem okoliczności wskazanych w indywidulanych ustaleniach z danym pracownikiem.
18. Regulamin obowiązuje od dnia 23-01-2020 r.