Doctor's voice assistant

Speak, and the system will record. You focus on the patient.

Key benefits:

Oszczędność czasu

Time savings

Each visit takes up to 25% less time, as confirmed by tests.

Lepszy kontakt

Better patient communication

You can fully devote your attention to the patient instead of notes.

Gotowe notatki

Ready-made notes

Edit with one click and save in the visit record.

How does it work?

No copying, no additional programs – full integration with Medfile EDM.

1

Speak naturally during the visit.

2

The system saves and organizes the note according to the template.

3

You confirm and edit in your visit card in Medfile.

Technology that truly alleviates the burden on doctors.

Over

85%

the doctors' testing reported a shorter administrative workload.

On average about

25%

less time spent on documenting each visit.

Over

90%

patients rated the visit as "more comfortable" when the doctor used the Assistant.

Your data is safe.

  • Full compliance with GDPR and legal requirements in Poland.
  • Data stored on secure servers in the EU.
  • End-to-end encryption (AES-256).
  • Only you decide what goes into the documentation.
Twoje dane są bezpieczne

Tested in practice

More than notes. The entire office in one system.

The only complete AI package for doctors in Poland.

Asystent Głosowy AI
Asystent Głosowy AI

An AI solution that transforms a doctor's words into ready-made visit documentation. Just speak during the consultation, and the system automatically creates a summary, allowing for quick insertion into the patient's record.

Drug Assistant

Drug Assistant

The Medfile algorithm that assists doctors in issuing prescriptions. Based on previous medication prescribing patterns, it suggests the next medications. The doctor decides – they can accept or reject the suggestion with a single click.

More arrow
Chatbot AI
Chatbot AI

Helps patients find the right doctor and schedule an appointment – either in-person or online. It analyzes the description of symptoms and connects the patient with the Medfile schedule to quickly indicate available slots.

More arrow
TeleAsystent AI

AI Teleassistant

Supports medical facilities in their daily telephone handling of patients. It operates in the background, recording calls, transcribing them, and generating clear summaries. Integration with Medfile allows for efficient management of communication and documentation.

More arrow

Try the voice assistant and see what modern medical documentation supported by AI looks like.

Login arrow

FAQ

Have a question? We’ve got the answers

Does the voice assistant work in real time?

Yes, the assistant operates in the background during the visit. It analyzes the doctor’s speech in real time, recognizes spoken words, and converts them into ready-to-use content for the patient’s record. This allows doctors to keep their focus on the patient without needing to enter data manually.

Can I edit notes generated by the voice assistant?

Absolutely. Every note generated by the system can be manually reviewed, corrected, or supplemented before final approval. The doctor retains full control over the medical documentation.

Does the tool only work with the default visit form?

No – the voice assistant supports both the default Medfile form and custom templates created by the user. You can freely configure the field layout and adapt it to your specialty and workflow preferences.

Do I need to install additional software to use the assistant?

No. The AI Voice Assistant is fully integrated with the Medfile platform and does not require any additional installation.

Does the system recognize Polish and medical terminology?

Yes. The system recognizes Polish and has been trained on medical vocabulary. It is designed specifically for the needs of doctors across various specialties, ensuring high accuracy in documentation creation.

How can I test the AI Voice Assistant?

Simply contact the Medfile team to request access to the trial version.

Electronic Health Record for Physician and Physio Practices with free website and practice management.
Contact
ul. Kowalczyka 17,
44-206 Rybnik
Copyright © 2025, Medfile Sp. z o.o., made by BioStat Sp. z o.o.
Zgoda
Szczegóły
O plikach cookies
Niniejsza strona korzysta z plików cookie
Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
Ciasteczka systemowe
Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
Ciasteczka reklamowe
Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.
Ciasteczka statystyczne
Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy zezwolenia użytkownika.

Niniejsza strona korzysta z różnych rodzajów plików cookie. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę w Deklaracji dot. plików cookie na naszej witrynie.

Dowiedz się więcej na temat tego, kim jesteśmy, jak można się z nami skontaktować i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach Polityki prywatności.

Prosimy o podanie identyfikatora Pana(Pani) zgody i daty kontaktu z nami w sprawie Pana(Pani) zgody